Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Arpino sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, al. Jerozolimskie 200, 02-486 Warszawa, Polen, KRS 0000736345, NIP (Steuernummer) 5223129058, REGON 380515110. In Datenschutzfragen schreiben Sie an kontakt@arpino.pl oder rufen Sie an: +48 505 499 975.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Zweck	Daten und Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Beantwortung einer Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail	Name, E-Mail, Unternehmen, Thema und Nachricht; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (Beantwortung von Korrespondenz)	bis zum Abschluss der Korrespondenz; die Kopie der Anfrage im Website-Panel wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht
Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern (Ansprechpersonen von Unternehmen)	Name, Position, geschäftliche Kontaktdaten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	für die Dauer der Zusammenarbeit und danach bis zur Verjährung von Ansprüchen
Sicherheit der Website: Schutz vor Bots, Begrenzung von Anmelde- und Formularversuchen	IP-Adresse, technische Anfragedaten, Sicherheitsereignisse; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	kurz — das Sicherheitsprotokoll wird laufend überschrieben, Sperren laufen spätestens nach einer Stunde ab
Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen	Daten aus Korrespondenz und Zusammenarbeit; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	bis zur Verjährung von Ansprüchen

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

3. Empfänger

Wir geben Daten nur an Stellen weiter, die uns beim Betrieb der Website und bei der Kommunikation unterstützen — auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und im erforderlichen Umfang:

• Hosting-Anbieter der Website (thecamels.org);
• Microsoft (Microsoft 365) — E-Mail, einschließlich des Versands von Nachrichten aus dem Formular;
• Cloudflare (Turnstile) — Prüfung, ob das Formular von einem Menschen und nicht von einem Bot gesendet wird, sofern diese Funktion aktiviert ist;
• IT-, Rechts- und Buchhaltungsdienstleister;
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

4. Übermittlung außerhalb des EWR

Microsoft und Cloudflare können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, u. a. in den USA. Grundlage ist dann ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln. Informationen zu den Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

5. Ihre Rechte

• Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten;
• Berichtigung;
• Löschung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit in den in der DSGVO genannten Fällen;
• Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung;
• Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

Anträge richten Sie bitte an kontakt@arpino.pl. Vor der Bearbeitung können wir Ihre Identität im erforderlichen Umfang überprüfen.

6. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

7. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies ein und bitten daher nicht um Einwilligung — der Hinweis am unteren Seitenrand dient nur der Information.

Name	Zweck	Dauer
cookie_notice_accepted	speichert, dass der Cookie-Hinweis geschlossen wurde	30 Tage
arpino_lang	speichert die gewählte Sprachversion	12 Monate
wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-*	Anmeldung im Verwaltungsbereich — nur für Administratoren der Website	bis Sitzungsende oder bis zu 14 Tage
Cloudflare Turnstile	Schutz der Formulare vor Bots, sofern aktiviert; kann technische Daten im Browser speichern	für die Dauer der Prüfung

Sie können Cookies in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Das Blockieren notwendiger Cookies kann die Nutzung erschweren, z. B. wird die Sprache nicht gespeichert.

Sollten wir Analyse- oder Marketingtools einführen, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert und diese Richtlinie wird aktualisiert.

8. Sicherheit

Wir nutzen eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), laufende Software-Updates, Zugriffskontrolle nach dem Prinzip minimaler Rechte, Datensicherungen sowie Schutz vor Bots und Missbrauch.

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich Gesetze, Dienstleister oder Funktionen der Website ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Datum finden Sie stets auf dieser Seite.